¿Conviene contratar un administrador? | AdministraTuEdificio

¿Conviene contratar un administrador?

Una guía rápida para saber si tu Junta puede continuar con una gestión interna o si conviene evaluar apoyo profesional.

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Antes de comenzar

Contratar un administrador no siempre es obligatorio ni tampoco siempre es la mejor decisión para todos los edificios.

La pregunta importante es si la Junta cuenta con el tiempo, organización y capacidad necesarios para hacerse cargo de la gestión cotidiana del edificio.

Responde las siguientes preguntas pensando en la situación actual de tu edificio.

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Por favor responde todas las preguntas antes de ver el resultado.

1. Características del edificio

El tamaño y la complejidad del edificio influyen en la gestión.
1. ¿Cuántas unidades tiene aproximadamente el edificio?
2. ¿El edificio tiene áreas comunes o instalaciones que requieren atención frecuente?
3. ¿El edificio tiene ascensor, bombas, caldera u otros equipos que requieren mantenimiento?

2. Situación económica

La gestión financiera puede aumentar considerablemente el trabajo de la Junta.
4. ¿Existe morosidad importante en el edificio?
5. ¿La gestión financiera del edificio está actualmente bien organizada?

3. Trabajo cotidiano

Cuánto trabajo requiere actualmente administrar el edificio.
6. ¿El edificio tiene personal contratado que requiere supervisión?
7. ¿El edificio necesita realizar mantenimientos, reparaciones o trabajos con frecuencia?

4. Capacidad de la Junta

La disponibilidad y relación entre propietarios también importan.
8. ¿La directiva tiene suficiente tiempo para atender las tareas de administración del edificio?
9. ¿Existen conflictos frecuentes entre propietarios o dificultades para tomar decisiones?

Resultado de tu evaluación

🟢
Pueden continuar con gestión interna
Nivel de complejidad: 0 / 18
🟢 Gestión interna 🟡 Evaluar apoyo 🔴 Administrador

¿Qué significa este resultado?

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Antes de contratar, revisa estos 7 puntos

Si la Junta está considerando contratar un administrador, no conviene decidir solamente por el precio. Antes de elegir, revisen estos aspectos:

1
Definir qué necesitan Determinen qué tareas quieren delegar y cuáles desean mantener bajo control de la Junta.
2
Revisar qué incluye el servicio Comparen exactamente qué tareas están incluidas en los honorarios y cuáles se cobran aparte.
3
Comparar propuestas No comparen solamente el precio mensual. Comparen servicios, experiencia, atención y condiciones.
4
Verificar referencias Pregunten por edificios administrados actualmente y, cuando sea posible, soliciten referencias.
5
Revisar cómo informa Pregunten cómo presenta informes, gastos, mantenimientos, reclamos y demás gestiones.
6
Definir la relación con la Junta La Junta no debería desaparecer de la gestión. Deben quedar claras las decisiones que corresponden a los propietarios.
7
Revisar el acuerdo antes de contratar Lean cuidadosamente las condiciones del servicio, honorarios, duración, funciones y forma de terminación.

💡 Una decisión importante

Contratar un administrador no significa que la Junta deje de tener responsabilidades. Significa delegar determinadas tareas de gestión para que puedan ser realizadas de manera más ordenada y profesional.

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